Publié dans Conseil-opinion

Débarrassez-vous de votre adresse courriel Vidéotron ou Sympatico

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Que vous soyez satisfait ou non de la qualité des services offerts par votre fournisseur Internet actuel, quel qu’il soit, cela n’a rien à voir avec ce billet. C’est purement pour des raisons pratiques et économiques que vous devriez suivre ce conseil.

Si vous utilisez depuis longtemps l’adresse courriel associée à votre fournisseur d’accès Internet, les chances sont grandes que votre adresse @videotron.ca – @sympatico.ca – @bell.net vous serve comme identifiant à de nombreux services en ligne et que c’est votre adresse principale (ou même unique) pour vos communications personnelles et professionnelles.

Les tracas associés au changement d’adresse courriel peuvent être nombreux, mais ne pas agir a aussi son lot de conséquences potentielles :

  1. Dans un contexte où les outils mobiles comme les tablettes et téléphones intelligents prennent de plus en plus de place dans nos vies, les adresses courriel des fournisseurs traditionnels sont souvent mal adaptées. Leur configuration sur chaque appareil est souvent plus complexe, car il faut connaître les paramètres de connexion et elle ne permet l’accès qu’aux courriels (pensez au POP/SMTP/IMAP à configurer). Les contacts et les calendriers ne suivent pas. Ces données restent confinées à votre ordinateur principal.

  2. Les fournisseurs de services se livrent une compétition féroce depuis quelques années pour aller chercher de nouveaux clients. L’attache à votre adresse @videotron ou @sympatico|Bell peut vous empêcher d’évaluer des offres des compétiteurs objectivement.

Les Microsoft, Google, Yahoo et Apple de ce monde vous offrent gratuitement, dans leur nuage informatique respectif, un service de communication complet avec adresse courriel, carnet d’adresses, agenda (calendrier), et même un espace documents. Ces outils sont accessibles et partageables en tout temps et sur tous vos appareils (ordinateur, tablette, etc.) à partir d’un simple navigateur Web ou en utilisant les applis standards de vos appareils mobiles.

Votre compte vous suit partout, et vous êtes libres d’en faire ce que vous voulez, peu importe le fournisseur d’accès Internet ou de mobilité que vous choisissez. Tout ce dont vous avez besoin pour le configurer sur un appareil, c’est votre identifiant (adresse courriel) et votre mot de passe. Vous pouvez même créer des alias (un identifiant courriel différent du principal) que vous pouvez utiliser pour des services en ligne où vous souhaitez demeurer un peu plus anonyme.


C’est bien beau tout ça. Mais comment procéder?
Voici la démarche à suivre, étape par étape.

  1. Créez-vous, si ce n’est pas déjà fait, un compte @Outlook.com (autrefois Hotmail.com ou Live.ca), @Gmail.com, @yahoo.ca|fr (ou ymail.com) ou @iCloud.com (autrefois me.com). Prenez le temps de choisir votre nom d’utilisateur. Si vous aviez déjà une adresse Hotmail, convertissez-la en adresse Outlook.com et vous pourrez même choisir un nouveau nom d’utilisateur en créant un alias (si le nom que vous souhaitiez utiliser par le passé était déjà utilisé et vous avait forcé à prendre une adresse genre «prenom.nom12343@hotmail.com».

     

  2. Faites l’inventaire des services en ligne qui sont associés à votre adresse @videotron ou @sympatico|Bell. Par exemple, si vous y recevez votre compte ou vos alertes d’Hydro-Québec par courriel, prenez-le en note. Votre compte comporte peut-être aussi un mot de passe qu’il faut connaître et noter aussi. Faites cette démarche pour chaque service.

    Cette première étape est très importante et peut prendre un certain temps, car il vous faut identifier tous les services ou infolettres auxquels vous êtes abonnés et en faire une bonne compilation.

  3. Pour vos contacts, si vous utilisez déjà un logiciel de type Microsoft Outlook, Outlook Express ou Mail sur Mac, vous pourrez y ajouter votre nouveau compte Web et y transférer facilement tous vos contacts. Si vous utilisez votre adresse @videotron ou @sympatico|Bell strictement en mode Courriel Web, il est préférable dans ce cas de bien noter les coordonnées de vos contacts dans un document Word ou Excel par exemple (ou sur papier) afin de les ajouter manuellement à votre nouveau carnet d’adresses.

     

  4. Remplacez progressivement les adresses @videotron ou @sympatico|Bell par votre nouvelle adresse Microsoft (Outlook), Google (Gmail), Yahoo (Ymail) ou Apple (iCloud) auprès de vos fournisseurs. Rendez-vous sur leur site Web ou contactez-les pour effectuer un changement d’adresse courriel. Notez bien ces changements pour ne pas les perdre!

     

  5. Communiquez votre nouvelle adresse courriel à vos contacts et demandez-leur de mettre à jour leur propre carnet d’adresses afin qu’ils utilisent la bonne une fois que vous n’utiliserez plus votre adresse @videotron ou @sympatico|Bell.

    Un truc efficace est d’écrire sous votre nom, dans votre signature électronique (c’est-à-dire le texte que vous pouvez ajouter automatiquement à la fin d’un courriel), une note mentionnant que vous utiliserez sous peu une nouvelle adresse courriel dans toutes vos communications. Elle peut prendre cette forme.

    «… À bientôt!

    Daniel J
    Notez ma nouvelle adresse courriel : daniel@outlook.com
    Mettez à jour votre carnet d’adresses svp».

Au bout de quelques mois, vous pourrez abandonner votre adresse @videotron ou @sympatico|Bell et même fermer votre compte courriel avec votre fournisseur.

À partir de ce moment, vous vous sentirez plus libre de garder ou non votre fournisseur actuel et tout autant de magasiner les offres de nombreux fournisseurs afin d’opter pour celui qui répondra le mieux à vos besoins et votre budget.

Si vous possédez une entreprise, l’époque où l’on utilisait une adresse @videotron ou @sympatico|Bell pour les communications est révolue. Acquérir un nom de domaine associé à son entreprise est désormais d’une grande simplicité.  Bien qu’elle vous demande d’opter pour les services payants d’un fournisseur, Microsoft et Google vous permettront d’obtenir une plateforme de communication solide, complète et sans gestion qui demeure abordable et beaucoup mieux adaptée aux besoins de votre entreprise moderne.

Les temps changent et les offres de services sont maintenant plus complètes et plus compétitives. On est loin du monopole de Bell Canada à l’époque où la technologie pour communiquer se limitait au bon vieux téléphone de la maison ou du bureau!

Si vous possédez une entreprise et que avez besoin d’aide pour passer d’une adresse @videotron ou @sympatico|Bell à une adresse qui fait référence au nom de votre propre entreprise (nom de domaine), contactez-nous pour voir les solutions infonuagiques offertes.

Auteur :

Daniel Chicoine, enseignant de formation, aime utiliser les technologies depuis toujours. Il a enseigné quelques années au primaire et au secondaire avant de se consacrer à l'accompagnement technologique. Il l'a fait dans des écoles canadiennes pendant plus de 20 ans, puis a fondé TechnoSolutions DC qu'il a opéré pendant 5 ans. Depuis 2017, il oeuvre à titre de consultant en TI au sein d'une entreprise sur la Rive-Sud de Montréal. Il anime ce bloque pour continuer à faire connaître et faire comprendre comment les technologies peuvent servir aux humains d'une manière pratique ou créative.

5 commentaires sur « Débarrassez-vous de votre adresse courriel Vidéotron ou Sympatico »

  1. Est-ce possible de conserver et transférer le contenu de toutes les boîtes de mon courriel Sympatico vers ? Des étiquettes personnalesées créées dans mon nouveau Gmail?

    J'aime

  2. Je suis pas mal néophyte dans ce domaine et au cas où la description de ma situation ne soit assez précise, je peux ajouter que présentement, mon courrier Sympatico est classé dans près d’une soixantaine de boîte du type: comptable xxx, hydro-québec, Bell, assurance yyy, etc. Beaucoup de courriels sont dans la plupart des ces boîtes. Je veux transférer dans Gmail dans ce que je crois être similaire, soit des étiquettes que je créerais ou qui se créerait automatiquement. Votre réponse demeure-t-elle la même. Si oui, pouvez-vous me suggérer le logiciel de courriel tiers?
    Merci

    J'aime

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